メンバーを招待する

メンバー招待は、社内の担当者にT4 OSの利用権限を付与するための手順です。招待メールを受け取ったメンバーが初回設定を完了すると、指定したロールの範囲で利用できるようになります。

招待フォームは、マスタ配下のメンバー画面から開きます。メールアドレスだけでなく、担当業務に合うロールを先に決めておくと、招待後に権限を見直す手間を減らせます。

招待前に確認すること

• 招待するメンバーのメールアドレス
• 担当業務に合うロール
• 所属させる事業所
• 金額情報を表示してよいか
• メンバー管理を行う権限があるか

手順

1. サイドバーのマスタを展開し、メンバーを開きます。

2. メンバー画面右上のメンバーを招待を開きます。

   

3. 新しいメンバーを招待する画面で、招待するメールアドレスを入力します。

   

4. 担当業務に合うロールを選択します。

5. 招待を送信します。

6. 招待中タブで、招待したメールアドレスが表示されていることを確認します。

招待されたメンバーは、メール内のリンクから初回設定を完了します。初回設定が完了すると、メンバータブに有効なメンバーとして表示されます。

ロール選択の目安

ロール	できること
BU 管理者	ビジネスユニット内のすべての管理操作（ロール管理・金額データを含む）にフルアクセスできます。
配車担当	案件、運行、車両への読み書きと、金額の閲覧ができます。
配車担当（金額非表示）	金額データにアクセスできない配車担当のロールです。外注ドライバーや協力会社の運用担当に向いています。
経理	金額元帳、請求書、受注金額へのフルアクセスができます。
閲覧のみ	業務データの読み取り専用アクセスです（金額項目を除く）。
BU メンバー	デフォルトのロールです。金額、配車、ロール管理を除く一般業務の読み書きができます。

金額を扱わないメンバーには、金額情報を表示しないロールを選択します。

招待できない場合

• 入力したメールアドレスに誤りがないか確認します。
• すでに同じ会社に所属していないか確認します。
• 招待メールが迷惑メールに振り分けられていないか確認します。
• 自分にメンバー管理権限があるか確認します。
• 招待先のメンバーが受諾済みか、招待中の一覧を確認します。

表示範囲や権限の考え方は、権限と事業所スコープを確認してください。

招待メールが届かない場合は、招待メールが届かないを確認してください。