ドライバーを登録・管理する

ドライバー管理では、配車で選択するドライバーを登録します。

管理番号、氏名、連絡先、雇用形態、契約期間を整えておくと、配車担当者が運行に割り当てる候補を探しやすくなります。協力会社に所属するドライバーを自社で管理する場合は、協力会社を設定します。

登録前に確認すること

• 管理番号の採番ルール
• 氏名、電話番号、メール
• 雇用形態
• 契約開始日、契約終了日
• 自社所属か、協力会社所属か
• 緊急連絡先を管理するか

手順

1. サイドバーのマスタを展開し、ドライバーを開きます。

   

2. ドライバー追加を開きます。

3. 管理番号、氏名、電話番号、メールを入力します。

   

4. 雇用形態、ステータス、契約期間を入力します。

5. 協力会社に所属するドライバーの場合は、協力会社を選択します。

6. 必要に応じて、緊急連絡先を入力します。

7. 内容を確認して保存します。

登録時のポイント

• 管理番号は、事業所内で一意になるようにします。
• 配車で連絡が必要な場合は、電話番号を登録します。
• 契約期間が決まっているドライバーは、契約開始日と契約終了日を入力します。
• 退職や利用停止になった場合は、ステータスを見直します。

CSVで取り込む場合

ドライバー数が多い場合は、ドライバーCSV取込を利用します。テンプレートを取得し、管理番号をキーに新規作成または更新します。

取込前に、管理番号、氏名、雇用形態、ステータスの表記を確認してください。エラーが出た場合は、確認結果の行番号と内容を修正してから再度取り込みます。

ドライバーを選択できない場合

• ドライバーが有効なステータスか確認します。
• 配車する事業所で登録されているか確認します。
• 同じ時間帯の別運行と重複していないか確認します。
• ドライバーを閲覧または編集できる権限があるか確認します。
• 協力会社ドライバーの場合、所属する協力会社の設定が正しいか確認します。

配車で利用する前に、車両も登録しておきます。詳しくは、車両を登録・管理するを確認してください。