車両を登録・管理する

車両管理では、配車、運行、空車情報で利用する車両を登録します。

車両コード、ナンバー、車種、架装などを整えておくと、配車時の候補選択や空車共有が進めやすくなります。協力会社の車両を自社で管理する場合も、車両に協力会社を設定して区別できます。

登録前に確認すること

• 車両コードの採番ルール
• ナンバープレート
• 車種、積載量、積載容積
• 架装
• 自社車両か、協力会社車両か
• 車両を利用する事業所

手順

1. サイドバーのマスタを展開し、車両を開きます。

   

2. 車両追加を開きます。

3. 車両コード、表示名、車種、ナンバープレートを入力します。

   

4. 必要に応じて、積載量、積載容積、架装、備考を入力します。

5. 協力会社の車両として管理する場合は、協力会社を選択します。

6. 内容を確認して保存します。

7. 車両一覧で、登録した車両が表示されることを確認します。

登録時のポイント

• 車両コードは、事業所内で一意になるようにします。
• 配車判断に使う車種、架装、積載量は、できるだけ実態に合わせて入力します。
• 未連携の協力会社車両を自社で管理する場合は、協力会社を設定します。
• 利用しない車両は、削除ではなくステータス変更で管理すると、過去の運行履歴を確認しやすくなります。

CSVで取り込む場合

車両数が多い場合は、車両CSV取込を利用します。テンプレートを取得し、車両コードをキーに新規作成または更新します。

取込前に、車両コード、ナンバー、車種の表記が重複していないか確認してください。エラーが出た場合は、確認結果の行番号と内容を修正してから再度取り込みます。

車両を選択できない場合

• 車両が有効なステータスか確認します。
• 配車する事業所で登録されているか確認します。
• 車種や架装の条件で絞り込みすぎていないか確認します。
• 同じ時間帯の別運行と重複していないか確認します。
• 車両を閲覧または編集できる権限があるか確認します。

登録後は、車両・ドライバーを割り当てる手順で配車に利用できます。空車を共有する場合は、空車情報を確認するも確認してください。